Skontaktuj się z nami
Audyt kadr i płac – sprawdź, czy wszystko działa prawidłowo
Podczas audytu poddajemy szczegółowej weryfikacji akta osobowe, umowy oraz ewidencję czasu pracy pod kątem ich kompletności. Sprawdzamy poprawność dokumentowania przebiegu zatrudnienia, identyfikując braki wymagające uzupełnienia. Dzięki temu zyskujesz pewność, że wewnętrzne procedury są zgodne z aktualnymi standardami prawnymi.
W części płacowej audyt obejmuje analizę list płac, naliczeń składek oraz terminowości rozliczeń z instytucjami państwowymi. Badamy rzetelność wypłat zasiłków i ekwiwalentów, eliminując nieścisłości w budżecie Twojego przedsiębiorstwa. Cały proces kończymy przekazaniem jasnych wytycznych, które stanowią gotowy plan naprawczy.
Nasze działania audytowe obejmują:
- Gruntowny przegląd dokumentacji pracowniczej pod kątem jej kompletności i poprawności.
- Ocena rzetelności list płac oraz terminowości odprowadzanych składek.
- Dostarczenie jasnych wytycznych naprawczych dla działów administracji i kadr.
- Optymalizacja obiegu informacji kadrowej wewnątrz Twojej struktury organizacyjnej.
Na czym polega audyt kadrowo-płacowy w praktyce?
Audyt to techniczna weryfikacja zgodności dokumentacji z aktualnymi przepisami. Polega on na szczegółowej analizie akt osobowych, umów oraz list płac pod kątem ich poprawności merytorycznej i rachunkowej. Badamy, czy każda operacja kadrowa oraz wszelkie naliczenie wynagrodzenia ma oparcie w dokumentach źródłowych i obowiązujących ustawach.
Podczas prac weryfikujemy kompletność ewidencji czasu pracy, terminowość badań lekarskich oraz poprawność rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym. Wskazujemy konkretne uchybienia, takie jak błędne daty, brakujące podpisy czy pomyłki w wyliczeniach składek. Cały proces ma na celu dostarczenie rzetelnych danych o brakach w dokumentacji, dzięki czemu można je sprawnie uzupełnić przed wystąpieniem ewentualnych nieprawidłowości.
Bezpieczeństwo danych firmowych
W ramach prac audytowych oceniamy poziom zabezpieczenia danych osobowych oraz dostęp do informacji wrażliwych w Twoim przedsiębiorstwie. Weryfikujemy, czy upoważnienia są aktualne, a sposób archiwizacji dokumentów chroni firmę przed wyciekiem danych. To działanie pozwala na uszczelnienie obiegu dokumentacji zarówno papierowej, jak i elektronicznej. Wykonana przez nas rzetelna ocena pozwala na poprawne zabezpieczenie wrażliwych danych, eliminując problemy wynikające z uchybień w obszarze ochrony informacji.
